​远安县林业局：“四到位”力促档案管理提档升级

　　今年以来，远安县林业局高度重视档案目标管理工作，进一步健全制度、规范整理，着力推动档案管理水平提升，顺利通过省特级晋升评审。

　　一是领导重视，组织管理到位。局党组多次召开专题会议，研究部署人员、资金等问题，适时调整局档案工作领导小组及工作专班，局属各股室、单位也均明确档案管理员，负责各股室、单位档案资料的收集、整理和保管工作。同时，还将档案管理工作与中心工作同安排、同部署、同考核，考核结果作为单位和个人评先表优和责任追究的重要依据，切实做到组织、人员、责任落实到位。

　　二是健全机制，投入保障到位。先后投入20多万元强化档案管理软、硬件建设，不断改善档案保管条件，建立了全文数据库，实行档案电子自动化管理。还精心制订了档案管理工作三年规划及年度计划，及时修订和完善档案保管、保密、利用、统计鉴定与销毁等一系列管理制度和办法，确保了档案归档及时完整、保管妥当安全和利用方便快捷。

　　三是规范操作，科学整理到位。根据形势的发展和工作职能的转换，修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格规范档案资料收集、整理、立卷、归档和保管等基础环节，确保档案齐全完整，并严把起草关、审核关、签发关和打印关，实行层层负责制，逐步提高了卷内文件的质量。今年，还在林业系统内抽调业务骨干组成专班，对局机关档案库房所有室藏档案进行全面系统地整理和规范，做到了分类科学、组卷合理、排列有序、整齐美观。

　　四是积极服务，档案利用到位。积极编写全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，还先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、案卷目录等索引工具，实现多角度的快速、准确检索。同时，还坚持主动利用与被动利用相结合，积极宣传档案利用价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，2016年先后为相关部门及林农群众等提供档案资料查询服务500余次，充分发挥了智囊、资料库和数据库的作用。（陈翔）