《宜昌林业志》印刷项目询价采购

 

 

 

 

 

 

 

公告书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宜昌市林业局

二○一五年七月

 

 

 

 

 

 

第一章   询价采购邀请函

根据宜昌市政府采购管理办公室财采计[2015]1824号计划下达函的要求，拟就宜昌市林业局《宜昌林业志》印刷项目进行询价采购。欢迎符合资质要求、有供货能力的供应商参加。

1、项目名称：宜昌市林业局《宜昌林业志》印刷采购项目

2、采购内容：详见询价采购文件

3、供应商资质

3.1供应商应具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；

3.2供应商应提供具有独立法人资格并能经营相关货物的国内企业（需提供工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证及相关货物经营许可证书原件）；

3.3 应提供国家有关部门颁发的《出版物发行许可证》，为2015年度宜昌市政府采购协议供应商；

4.报名及采购文件的领取；

本项目实行网上下载询价采购文件，凡有意参加的供应商，请与2015年7月24日9:00（北京时间）前向采购单位递交书面一次报出不得更改的价格。

5、保证金的缴纳方式: 本项目参与询价采购保证金为人民币5000.00元(大写：伍仟元整)，供应商应于2015年7月24日9：00（以保证金到账时间为准）之前，将保证金缴纳到指定的账户（保证金进帐单须注明所投项目名称）。

开 户 行：三峡建行云集支行

账号名称：宜昌市林业局

账    号：42201332001050216170

供应商应将投标保证金的汇款回单复印件装入询价采购文件的正、副本规定位置中，但禁止以夹页、信封等形式装入询价采购文件中。

未按要求缴纳保证金的无效。

在询价采购结果公示结束后，未成交供应商所交保证金在5日内退还，成交供应商所交保证金在签订合同前直接转为履约保证金（多退少补），中标后未履约的，保证金不予退还。

6、询价采购文件递交截止时间和送达地点：2015年7月24日9:00（北京时间）前，市林业局（宜昌开发区发展大道48号）办公室，未密封或逾期送达的询价采购文件恕不接受。

7、联系方式：

采购人：宜昌市林业局

联系人：杜云明

联系电话：0717-6344729

 

 

 

宜昌市林业局

                                       2015年7月17日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  供应商须知

第一部分  总  则

1．适用范围

本询价采购文件仅适用于本采购邀请函中所叙述项目的货物、服务。

2．定义

2.1 “采购人”系指组织本次招标的机构，即宜昌市林业局。

2.2 “供应商”系指按照询价采购文件的规定获得采购文件，并向采购人提交采购文件的企业或法人代理人。

2.3 “成交供应商”系指由询价采购小组评审符合要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的供应商。

2.4 “货物”：就本采购文件而言，供应商在合同项下需要提供、安装的、包括与本次采购设备有关的硬件、软件，以及所有有关的文件，统称为“货物”。

2.5 “服务”：由供应商提供的有关运输、保险、培训、技术支持、维护和维修以及其它使货物正常运转所必需的服务，统称为“服务”。

3．供应商资格

3.1供应商应是具有独立法人资格并能经营相关货物的国内企业（需提供工商营业执照、税务登记证、组织机构代码、以及相关货物经营许可证书）；

3.2 应具有国家有关部门颁发的《出版物发行许可证》；

3.3 为2015年度宜昌市政府采购协议供应商；

3.4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有史志类出版物印刷相关经验，供货渠道畅通，企业信用良好。

第二部分  询价采购文件说明

5．询价采购文件

5.1询价采购文件用以阐明采购的内容、供应商文件的编制、递交、服务要求和相关的合同条款。

询价采购文件由下述部分组成：

（1）询价采购公告；

（2）供应商须知；

（3）采购项目需求及技术要求；

（4）相关附件。

6．询价采购文件的澄清

6.1供应商对询价采购文件如有疑问可要求澄清。

7．询价采购文件的修改

7.1采购方对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，应当在采购文件要求提交投标文件截止时间1日前，在宜昌市林业网发布补充公告。

7.2为使供应商在准备询价采购文件时有充分的时间，考虑到采购文件可能有修改，采购方可酌情推迟截止时间和询价时间，但至少应当在采购文件要求提交的截止时间3日前，发布变更公告；

7.3询价采购文件的澄清或修改部分将构成询价采购文件的一部分，对供应商有约束力。

第三部分   投标文件要求

9．询价采购文件的组成

要求供应商按下列顺序自编目录：

9.1 供应商参与询价函，见附件1；

9.2 授权委托书，见附件2；

9.3 企业资质及业绩等相关证明文件；

9.4 供应商认为有必要提供的声明及文件资料；

9.5 供应商开户名称、开户银行、帐号及传真、电话等联系方式，合同期间不得变更。

以上材料需加盖公章

供应商应按询价采购文件要求格式，将询价采购文件牢固装订成册；牢固装订成册是指用适当的办法,须用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，书脊涂有胶粘剂以保证采购文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是牢固装订。没有牢固装订或编排页码的采购文件将视为无效件。

10.询价采购文件的编写要求

10.1询价采购文件包括正本一份，副本一份，内容、格式均应遵守本采购文件的规定。

10.2供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容，按采购文件要求提供采购文件，并保证所提供的全部材料的真实性。

11．询价采购文件格式

11.1供应商应按询价采购文件中规定的格式填写采购文件要求的全部内容，如有疑问，可向采购方询问，任何不按规定格式填写的采购文件，将会被视为无效件。

11.2询价采购文件、资料等使用语言为中文。

11.3除询价采购文件有特殊要求外，采购文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。

12．采购报价

12.1报价均使用人民币报价。

12.2本项目的前期排版费按询价中标金额20%从项目中提取，评审专家劳务费按询价中标金额2%从项目中提取，由成交供应商支付，计入本询价采购文件报价中。

12.3 供应商应提供详实的询价采购单价及总价；

12.4询价采购报价为一次性报价，供应商应根据询价采购文件要求，充分考虑市场风险和政策性调整因素，确立风险系数，计入总报价。

12.5坚持质量优先，在质量相同的情况下以价格低的中标。

13．供应商的资格证明文件

13.1供应商在参与询价采购的同时，必须提交证明其有资格、有能力履行合同的文件，作为询价采购文件的一部分，所有资格证明文件均须加盖投标人公章。

如：企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、投标人的资信业绩、技术说明及供应商资格中所规定条件的资质证明。

14．采购保证金和履约保证金

14.1询价采购保证金是投标文件的组成部分之一；

14.2本项目的询价采购保证金为人民币5000.00元(大写：伍仟元整)，所有投标人的投标保证金必须由本公司基本帐户在2015年7月24日9：00（北京时间）前汇至宜昌市林业局保证金专用帐户（保证金进帐单须注明所投项目名称）。未按要求缴纳投标保证金的无效。

开 户 行：三峡建行云集支行

账号名称：宜昌市林业局

账    号：42201332001050216170

供应商应将询价采购保证金的汇款回单复印件装入采购文件的正、副本规定位置中，但禁止以夹页、信封等形式装入采购文件中。

14.3成交供应商撤销询价采购文件或成交后未按照采购方要求的时间、地点签订合同的，采购保证金将被扣缴，不予退还。

14.4未按规定提交采购保证金的将被视为无效；

14.5未成交供应商的采购保证金，在询价结束公示期结束后5日内退还，中标后不履约的供应商保证金不予退还。成交方的采购保证金自动转为履约保证金。合同履约保证金在成交供应商向采购方提交全部货物经采购方验收合格后无息退还。

14.6下列任何情况发生时，采购方不予退还询价采购保证金。

（1）询价采购文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；

（2）成交供应商未能按询价采购文件的规定签订合同；

14.7下列任何情况发生时，采购方不予退还履约保证金：

（1）成交供应商签订合同后，不履行合同的；

（2）成交供应商在项目执行过程中弄虚作假、以次充好的；

（3）成交供应商未按采购文件和合同约定的参数和期限提供货物和服务的。

15．投标文件的签署和修改

16.1供应商应将准备采购文件装订成册，正本一份，副本一份，并在采购文件上明显位置注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准；

16.2采购文件正本和副本须打印，由供应商法定代表人或委托代理人签署（委托代理人须具有授权书），同时加盖供应商公章；

16.3除供应商对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），采购文件中不许有加行、涂抹或改写。

16.4采购报价应为最具有竞争力的一次性报价，成交后不得更改。

第四部分  询价采购文件递交

17．询价采购文件的密封和标记

17.1供应商应将采购文件“正本”和“副本”分别装入文件袋密封，写明供应商名称，并在封口处加盖公章，在文件袋上标明 “正本”、“副本”及“于询价开标之日前不准启封”字样；

17.2对未按规定或未经密封处理的采购文件，将视为无效的投标。

18. 递交询价采购文件的地点和截止时间

18.1询价采购文件由专人递交，所有采购文件及版权页都必须按采购方在公告中规定的截止时间之前送至采购方；

18.2询价采购文件递交地点：宜昌市林业局（宜昌市开发区发展大道48号）办公室

18.3若出现推迟递交截止日期时，则按采购方修改通知规定的时间递交；

18.4采购方拒绝接收在截止时间后送达的采购文件。

第五部分  询价开标和评标

19．询价开标和评标

19.1采购方根据询价采购规定的时间、地点组织开标和评标，由采购方按有关规定成立的询价小组实施。相关单位派人对开标和评标过程予以指导和监督。

19.2谈判时，检查采购文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标。

20．询价小组

采购方将根据本次采购项目的特点组建询价小组，具体负责对采购文件进行审查及评标工作；

21．对询价采购文件的审查

21.1开标后，由询价小组对采购文件进行审查，其内容是：

（1）资质证明；

（2）询价采购文件的密封和正副本必须符合要求；

（3）询价采购文件的完整性和规范性；

（4）询价采购人对采购文件中规定额度的投标保证金的提交情况；

（5）询价采购文件的签署是否符合要求。

21.2无效的投标

（1）超时送达；

（2）询价采购文件未密封；

（3）询价采购文件未按规定加盖本单位印章；

（4）在询价采购文件中未响应采购要求和相应的服务承诺；

（5）非2015年度宜昌市政府采购协议供应商；

（6）其它不符合采购文件要求的投标。

23．询价原则

23.1询价开标和评标是询价采购工作的重要环节，此项工作在询价小组内独立进行。询价小组综合分析供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣选出成交人，对所有供应商的采购评估都采用相同的程序和标准；采购方派人对询价过程和结果做出书面记录。

23.2询价小组按公开、公平、公正的原则平等对待所有供应商；

23.3评标时依据供应商的所报产品的参数、版权页、质保及售后服务等进行评议；

24．评标办法及标准

确定成交候选人。询价评标结束后，采购方从询价小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务最优的原则确定成交单位，并在相关媒体予以公示（公示期为7天）。公示结束后对成交供应商予以通知，对未成交供应商不予再通知。

25．其它注意事项

25.1在询价采购、开标评标期间，供应商不得向评委询问情况，不得进行旨在影响采购结果的活动。

25.3询价小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还采购文件。

第六部分  合同授予

26.  成交供应商在收到成交通知后，应在二个工作日内与采购方签署经济合同。采购文件及承诺，均作为经济合同的组成部分全部履行。

27.  成交供应商在规定的时间内未签署合同或不遵守招标要求，采购方将取消其成交资格，并重新确定成交人。

 

第七章  政府采购合同

甲  方：

乙  方：

监督方：宜昌市人民政府采购办公室

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定，及宜昌市林业局《宜昌林业志》印刷项目询价采购要求，经甲乙双方协商一致，签定本项目合同。

第一条  合同组成

1、询价采购文件以及相关补充文件；

2、乙方的投标文件及书面承诺；

3、成交通知书。

第二条  合同价款

合同价款为：       。

第三条  质量及服务

1、质量要求及技术标准（附后）；

2、售后服务：以询价采购文件书面承诺为准。

第四条  履行期限

成交签定合同后15日内交评审版，甲方提供正式版后20天内交货。

第五条 交货地点 

宜昌市林业局（开发区发展大道48号）。

第六条  交货及货物验收

1、货到后，甲方按照国家有关标准和技术要求验收；

2、甲方按照验收的结果，完整、真实地签署《宜昌市林业局采购验收报告单》的有关内容；

第七条  付款方式

志书印刷装订完成并经质量验收合格后，甲方支付总价款的95%；3个月后无质量问题，再将余下总价款的5%支付给乙方。

第八条  补充协议

在本合同履行中，甲方需追加或减少本合同中相关的标的物，按《政府采购法》第49条规定执行，并签订补充合同书。

第九条  违约责任

1、为保证采购合同的正常履行，乙方交纳1万元人民币的履约保证金，合同正常履行完毕后甲方如数退回。

2、乙方提供的货物和服务有欺诈行为的，依照国家有关的法律法规承担赔偿责任，并按照原提供的标的物的价格向甲方交纳赔偿金。

3、除不可抗力情形外，凡乙方要求解除合同的，市林业局终止合同后，重新组织采购发生的费用以及新成交价格超过原解除合同金额部分由乙方承担。

4、甲方延期付款的，每延期一日，按照应付合同款的1‰向乙方支付违约金。第十条争议解决甲、乙双方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议。如协议不成，可向地方仲裁委员会申请仲裁或者向当地人民法院提起诉讼。

第十一条  合同份数

合同份数：本合同三份，甲乙双方各一份，报政府采购管理机构备案一份。

十二 、其他规定：未尽事宜，甲乙双方可通过协商并报经批准后签订补充合同。

十三、签定日期：二0一五年   月   日。

 

 

甲　方：                            乙　方：

地　址                              地　址：

代　表：　　　　                    代　表：

电  话：                            电  话：

 

监督方：宜昌市人民政府采购办公室

地 址：

代 表：

电 话 ：

2015年　　月  　日

 

 

 

 

 

第八章  询价采购项目需求及技术要求

 

1. 询价采购内容

项目名称：宜昌市林业局《宜昌林业志》印刷项目

(1)印刷总量：800册。

(2)文字计算：85万字.

（3）彩色图片：120帧（每面1至2帧占总量30--40%）。

2. 对印刷厂的基本要求

2.1  技术要求

(1)供应商与图书出版单位有广泛的合作关系。

(2)供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。

（3）供应商近两年来在宜印刷的志书版权页附后，作为询价采购的重要依据。

2.2  服务要求

供应商应根据需方的工作运行程序，提供高效、优质的服务保障：

2.3采编数据及要求：

 

品    名	宜昌林业志	210×285
数    量	800册	约85万字（计算）
封面材料		布料3.0工业版
彩色	106个P	157g紫星纸
封    面		烫金
黑白印刷	内芯印刷 800册	约85万字（计算）
内芯材料		70克岳阳轻型纸
精    装	锁线、圆背	800册

 

2．4 其它要求：成交供应商负责书稿的编辑排版、审核；负责提供三校照排样书；负责办理正规内部书号，完成志书印刷。
附件1：                       供应商参与询价函

 

致：宜昌市林业局

根据宜昌市林业局《宜昌林业志》印刷项目询价采购公告信息，授权本公司签字人____________________（姓名、职务）代表参与询价采购人____________________（法人代表人姓名和职务），提交下列采购文件正本一份、副本四份。

据此函，签字人兹宣布：

(1) 我方同意宜昌市林业局的中文纸质新书印刷，按询价采购文件的价格付款。

(2) 我方同意所递交的询价采购文件在采购有效期内有效，在有效期内受此约束，承担完成合同的责任和义务；

(3) 我方己详细地阅读并理解了询价采购文件全部内容、参考资料及有关附件。

(4) 我方同意提供贵方可能要求的与本采购有关的任何数据或资料；

(5) 除另外达成协议并生效，贵方成交通知书、采购文件构成约束我方合同的组成部分。

 

与本采购有关的正式通讯地址为：

单位：_____________________邮政编码：__________

地址：_________________________________________

电话、电报、传真或电传_________________________

法定代表人（或委托代理人）签名：_______________

公章：_________________________________________

日期：_________________________________________

 

授权日期：        年      月      日

 

 

 

 

 

附件2：

授权委托书

宜昌市林业局：

_______________________（供应商单位全称）法人代表（或负责人）             授权本公司           （全权代表姓名）全权代表本公司，参加贵局组织的《宜昌林业志》印刷项目活动，全权处理参与询价采购、签约、履约活动中的一切事宜。

                             

法人代表（或负责人）签字：

 

成交供应商全称（公章）：

                                                      

年   月   日  

附： 全权代表姓名：

职    务：

身份证号码：

通信地址：

邮政编码：

电    话：

传    真：

电子邮箱地址：

 

 

附件3:

《宜昌林业志》印刷项目报价单

 

致：宜昌市林业局

根据宜昌市林业局《宜昌林业志》印刷项目询价采购要求，我单位经过仔细的分析和计算，愿以下表中的品牌、规格型号、数量和价格，参加一次性报价。我单位承诺所选择的品牌、规格型号完全能满足询价采购项目的所有要求。

项目名称	项目内容	单位	数量	单 价(元)	合 计   (元)
《宜昌林业志》	《宜昌林业志》	本	800
	其中：印刷、材料费	-	-
	前期排版费	-	-	-
	专家评审费	-	-	-
	彩印手提袋	个	800

说明：1、报价币种为人民币元。

2、供应商的报价应包含货物的排版、清样、校验、评审、验收、及相关税收等全部费用。

3、此表必须原表填列后报送，加盖报价单位公章。

 

 

法人代表或授权代表签名：

报价单位签章：                        

 2015年   月   日

 

询价采购文件doc